Assistant de Gestion H/F
L'entreprise
LMI RECRUTEMENT & Associés - GROUPE LMI recherche, pour l’un de ses clients, un Assistant de Gestion H/F
La filiale européenne d’un groupe spécialisé dans la chimie se développe initialement dans la fabrication d’engrais chimiques, un secteur alors stratégique pour le développement agricole du pays.
Au fil des décennies, la société connaît plusieurs évolutions et fusions avant de devenir officiellement une entreprise majeure de l’industrie chimique. Après la Seconde Guerre mondiale, elle poursuit son développement en dehors des anciens conglomérats et diversifie progressivement ses activités vers la chimie fine, les matériaux électroniques, la pharmacie et l’agrochimie.
Les missions
Sous la supervision du DAF et au sein d’une équipe spécialisée, vous intervenez avec un niveau d’autonomie évolutif sur les missions suivantes :
Les missions :
• Assurer la bonne organisation interne, les emplois du temps, le courrier, organiser les déplacements, les réunions.
• Gérer les dossiers clients et fournisseurs.
• Gérer les services généraux, assurances, sécurité, entretien, fournitures, devis, commandes, facturation, paiements…
• Sécuriser les opérations, limiter les erreurs administratives, les retards de paiement, les problèmes de suivi.
• Soutenir la prise de décision en fournissant des informations fiables (tableaux de suivi, indicateurs simples, etc.).
• La saisie des opérations comptables quotidiennes (saisie et contrôle des factures, tenue du livre d’achat et de vente, rapprochement bancaire)
• La gestion des bulletins de paie et des déclarations fiscales et sociales.
• Le calcul des frais de déplacement et des remboursements professionnels des employés de l’établissement
• Les déclarations de TVA et d’impôts sur les sociétés
Votre profil
Les candidats.es sont diplômés.ées d’une formation supérieure, de type Bac professionnel Gestion-Administration, puis le plus souvent un Bac+2 comme un BTS Gestion de la PME éventuellement complété par un Bac+3 (BUT GEA ou licence professionnelle), idéalement en alternance.
• Organisation et rigueur dans la gestion des tâches
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
• Autonomie et sens des responsabilités
• Bon relationnel et sens du service
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion
• Fiabilité dans le suivi administratif et opérationnel
• Capacité d’adaptation à un environnement polyvalent
• Maîtrise de l’anglais (écrit et oral), il est précisé que l’Anglais est la langue de travail
• Maîtrise du logiciel de comptabilité et de gestion SAP