Assistant de Gestion H/F

Contrat: CDI
Ville: Grenay
Fonction: Assistanat & Secrétariat

L'entreprise

LMI RECRUTEMENT & Associés recherche, pour l’un de ses clients, un Assistant de Gestion H/F.

 

Notre client est un groupe international spécialisé dans la production et la vente d’équipements. Leader sur son marché avec ses 6 filiales dans le monde, il connaît une très forte expansion.

Dans le cadre d’une évolution en interne, il recherche un Assistant de Gestion H/F en CDI.

 

 

Les missions

Directement rattaché(e) à l’assistante de direction vos missions seront :

Administratives :

·        Gestion de la clientèle (demandes administratives et financières diverses).

·        Gestion du courrier, des documents administratifs légaux et des factures externes.

·        Gestion du Téléphone / standard (démarchage et filtre)

·        Gestion des commandes externes

·        Mise en forme d’appels d’offres (2 par an environ)

Commerciales :

·         Demande de frais de transport à l’usine

·        Saisie des LEAD SF

·        Appui au service commercial (réalisation et modification d'offre, renseignements diverses)

·        Gestion et relance des impayés

Facturation & Support :

·        Suivre la procédure de gestion des dossiers de facturation

·        Appui au service pièces détachées

·        Appui au service SAV sur la gestion du service (aspect administratif de modification de machine, vérification de document, traductions, participation au processus de garantie et ticket technique)

 

Les conditions :

Déplacement et télétravail : non  

Basé à Grenay 38540.

Horaire : 39h (35h + 4h) : 8h00/12h00 – 13h00-17h00 (16h00 le vendredi)

Salaire proposé : 25-27K€ selon profil et expérience

Date de démarrage : courant janvier 2022

 

Votre profil

Diplômé(e) d’un Bac+2 types PME PMI ou Assistanat Commerciale, vous avez une expérience sur un poste similaire d’au moins 2 ans.

La maitrise de l'Anglais est un plus mais si la société sera en mesure de vous former.

Vous êtes reconnue pour votre polyvalence, votre autonomie et votre capacité à travailler en équipe.

Vous suivrez une formation complète sur les outils et l’activité de l’entreprise.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise en pleine croissance avec des collaborateurs très soudés et une ambiance de travail agréable (grand bureau fermé, espaces de restauration, locaux neufs).

 

 

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