Office Manager H/F

Contrat: CDI
Ville: Paris
Fonction: Assistanat & Secrétariat

L'entreprise

LMI RECRUTEMENT & Associés recherche pour l’un de ses clients, un Office Manager H/F.

 

Notre client est un cabinet de conseil en patrimoine.

Dans le cadre de sa croissance, il souhaite renforcer ses équipes dans le cadre d’une création de poste.

 

Les missions

Vos missions sont :

 

• Assurer l'accueil physique des visiteurs.

• Gérer les appels téléphoniques (renseignements, dispatch, prise de messages.

• Gérer la réception de plis et colis.

• Aide aux collaborateurs (réservation, prise de rdv…)

• Classement et archivage de dossiers.

• Mise à jour et suivi de tableau de gestion.

• Mener diverses tâches administratives (gestion des fournitures, suivi de factures)

• Préparation des réunions…

Cette liste n’est pas exhaustive et vous pourrez accompagner l’évolution de la société sur d’autres missions.

 

 

Poste basé dans le 16eme arrondissement de Paris.

Prise de poste : Dès que possible.

CDI sur 39h00.

Salaire : 32-36K€ bruts selon profil et expérience.

 

Votre profil

Idéalement diplômé(e) d’une formation en secrétariat ou en assistanat vous avez une expérience confirmée dans un environnement exigeant (office notarial, banque privée, cabinet d’avocat…).

 

Vous maîtrisez le pack Office.

 

Vous êtes reconnu(e) pour votre très bonne communication et pour vos compétences rédactionnelles.

Personne organisée, rigoureuse, vous avez une forte capacité à gérer les priorités.

 

Votre polyvalence et votre proactivité seront également des atouts indispensables sur ce poste.

Vous souhaitez rejoindre une structure en pleine croissance dans un environnement de travail très agréable et avec une équipe soudée et bienveillante.

 

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